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Die Abteilungen unserer Übungsfirma

Event-Durchführung

Unsere Abteilung – Event Durchführung – besteht aus 3 Mitgliedern, einer Abteilungsleiterin und 2 Mitarbeiter.
Die Aufgabe dieser Abteilung ist es, in Kombination mit der Event-Planung ein Projekt zu erstellen und in die Realität umzusetzen.
Unser Ziel ist, ein erfolgreiches Event zu organisieren und möglichst viel Spaß zu haben!!

Event-Planung

Ich bin Mitarbeiter der Abteilung Planung, meine Aufgabe ist es zusammen mit meinem Kollegen und meiner Abteilungsleiterin zu einem eingegangenem Auftrag ein Konzept zu erstellen. Je nach Event organisieren wir: eine Location, Versicherung, Catering, Putzdienst, Public Relation, Sponsoring und eine Unterhaltung (DJs, Go Gos oder eine Showgruppe). Nach einem Kostenvoranschlag und Rücksprache mit dem/der KundenIn übergeben wir das Projekt an die Abteilung Event-Durchführung.

Event-Kreativ

Unsere Abteilung ist die kreative Ader des Unternehmen und besteht aus einer Abteilungsleiterin und 2 Mitarbeiterinnen.
Wir lassen uns Events einfallen die wir dann an die Event-Planung weitergeben. Wir erstellen auch den aktuellen Verkaufskatalog sowie Flyers für die Events.

Personalabteilung

Zuallererst muß man die Stammdaten aller Mitarbeiter und Professoren erfassen.
Damit jeder Mitarbeiter die Möglichkeit zum Urlaub hat, muß man Urlaubsanträge erstellen und diese werden von der Geschäftsleitung bestätigt und müssen in die Personalabteilung zurückgegeben werden.
Man muß sich auch mit der Krankenkasse schriftlich in Verbindung setzen, um eine(n) GeschäftsführerIn, eine(n) AbteilungsleiterIn und eine(n) MitarbeiterIn dort anzumelden.
In der Personalabteilung muß man auch Aufzeichnungen über Urlaube, Anwesenheit und Krankenstände machen.
Man soll auch eine Vertretungsliste erstellen, im Falle dessen, daß ein Mitarbeiter krank ist oder Urlaub hat.
Verläßt ein Mitarbeiter die Firma wegen einer Dienstreise, muß dieses schriftlich festgehalten und vom Geschäftsführer bestätigt werden.
Die Personalabteilung hat auch die Aufgabe, Beurteilungsbögen zu erstellen und die gesamte Personalabrechnung und Gehaltsabrechnung zu machen.
In der Personalabteilung werden auch Beschwerden und Anregungen entgegengenommen und bearbeitet

Rechnungswesenabteilung

Zu meinem Aufgabenbereich gehört nicht nur die komplette Buchhaltung, die laufend gemacht wird, sondern auch die Verwaltungen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Kontrolle, ob alle Rechnungen ordnungsgemäß bezahlt worden sind.
Die Bezahlung der Rechnungen unterliegt auch meinem Aufgabenfeld.
Jedes Angebot, daß die Mitarbeiter der anderen Abteilungen auf die Beine stellen, muß mir zur Kontrolle (wegen diversen Steuern und Abgaben) gezeigt werden.
Falls es Probleme gibt mit einem Geschäftspartner, muß ich mit diesem Kontakt aufnehmen.
Auch die Verwaltung der elektronischen Post nehme ich dem Sekretariat ab. Ich muß auch via Internet der Krankenkasse bzw dem Firmenbuch Bescheid über allfällige Änderungen geben.

Sekretariat

Zu unseren ständigen Arbeiten gehört es die Anwesenheit aller Mitarbeiter zu notieren, den Zeitplan zu erstellen, die Kopierer verwalten und vor allem die Post. Die ganze Post gelangt zu uns, wird in unserem Postbuch eingetragen und abgestempelt. Alle eingegangenen Briefe werden bei uns nach Erledigung des „Falles", abgelegt und die Kopie der Ausgangspost liegt ebenfalls bei uns auf.
Gott sei Dank ist das nicht alles, was zu erledigen ist. Da unsere ÜFA eine Veranstaltungsagentur ist haben wir bereits ein Event auf die Beine gestellt, welches mit viel harter Arbeit verbunden war und jeder Einzelne voll eingesetzt wurde. Außerdem bietet sich das Sekretariat gelegentlich an, für andere Professoren kreative Schreiben zu erledigen, zb: Haben wir den Folder für unsere Sizilien Reise mitgestaltet.